[회람] 물품 구매, 제조, 용역 계약요청 관련 절차 안내
1. 관련근거
가. 학교법인 가톨릭학원 구매 계약 규정
나. 일반용역 계약에 관한 시행 세칙
다. 의료(연구)장비 계약에 관한 시행 세칙
라. 사학기관 재무.회계 규칙
마. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령
바. 교육부종합감사 지적사항
사. 구매관리팀-36(2022.01.13) 물품 구매, 제조, 용역 계약요청 관련 절차 안내 청구부서 회람의 건
2. 상기 관련 근거에 의하여 적법한 절차에 의하여 물품 구매, 제조, 용역 계약하기 위하여 청구부서(사용자)에 다음과 같이 관련 절차를 안내하오니 업무에 참고하여 주시기 바랍니다.
- 다 음 -
가. 계약요청 절차 안내
계약금액 | 2천만원 미만(VAT포함) | 2천만원 이상(VAT포함) | |
진행방법 | 견적비교 | 입찰 | |
요청내용 | 1. 용역(계약)명 2. 예산금액 및 예산명 3. 용역대상 4. 계약기간 5. 기타 계약에 관한 조건 6. 용역인원(용역계약인 경우) | 1. 용역(계약)명 2. 예산금액 및 예산명 3. 용역대상 4. 계약기간 5. 기타 계약에 관한 조건 6. 용역인원(용역계약인 경우) | |
제출서류 | 1. 내부결재 문서 2. 제안요청서(규격서) 3. 과업지시서 4. 2개 이상 업체 견적서 5. 변경/갱신계약 사유서(해당 시) | 1. 내부결재 문서 2. 제안요청서(규격서) 3. 과업지시서 4. 항목별평가표 5. 업체제안서 (3개 업체 이상 추천) 6. 변경/갱신계약 사유서(해당 시) | |
계약 요청 시기 | 신규/ 재계약 | 60일 전까지 | 90일 전까지 (입찰공고 및 유찰시 공고 기간 포함) |
변경 | 30일 전까지 | 60일 전까지 | |
대금지급방법 | 납품 검수 완료 후 세금계산 발행 익월 말 현급 지급 | ||
(대상: 일반비품, IT전산, 실험소모품, 일반소모품)
나. 연구장비 청구시기 및 제출서류
계약금액 | 2천만원 미만(VAT포함) | 2천만원 이상(VAT포함) |
진행방법 | 견적비교 | 입찰 |
제출서류 | 1.장비청구서 2.추천 장비 3개 견적서, 규격서 | 1. 장비청구서 2. 추천 장비 3개 견적서, 규격서 |
1. 장비청구서는 청구부서장(연구책임자)의 자필서명을 기재함 2. 추천 장비: 사양이 동급(이상)의 제조사, 모델이 각각 다른 3개의 장비 | ||
청구시기 | 입고요청일 최소 2~3개월 전까지 청구 | 입고요청일 최소 3~5개월 전까지 청구 |
견적비교, 입찰진행, 납품 기간 포함 | ||
다. 교비 물품 청구 및 납품 시기
구 분 | 물품 청구기간 | 발주 시기 | 납품 시기 |
실험/일반소모품 실험비품 | 매월 20일~25일 (1월~3월제외) | 익월 1일 (단가 및 타당성 검토 후) | 발주 후 30일 이내 |
일반비품 | 수시 (1~2월 제외) | 수시 (단가 및 타당성 검토 후) | 발주 후 30일 이내 (제작품 별도) |
신규 소모품 코드 | 수시 신청 | - | - |
※ 업체 재고 보유 및 해외 수입 일정에 따라 변동
※ 매월 23일~익월 8일 시장구매(구매관리팀 법인카드 구매) 진행 불가
라. 산단 재료비 중앙구매 물품 청구 및 납품 시기
구 분 | 물품 청구기간 | 발주 시기 | 납품 시기 |
실험소모품, 실험비품 | 수시 | 수시 | 발주 후 30일 이내 (수입품 별도) |
산단 재료비 중앙구매 기준: 단가 100만원, 총액 300만원 이상 ※ 기준 미만은 연구자 직접 발주함. | |||
마. 구매프로세스
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